Hi Anon.,
Here's my suggestions:
1. What and How:
Trên phong bì (bìa hồ sơ) nên có:
- Title là: "Job Application Dossier".
- Bên dưới là chức danh/vị trí/mã số (nếu có) của công việc bạn đang apply.
- Họ và Tên (viết/in to rõ ràng, có thể dùng font to hơn cả title — sẽ giải thích sau).
- Một cách thức liên hệ thuận tiện nhất (thường là mobile phone number).
2. Why:
Tôi đã từng làm project manager và phải lọc hồ sơ xin việc cùng với bên HR. Thường thường, người làm việc trực tiếp (PM, team leader) sẽ đọc hồ sơ và cho vào shortlist (qua sơ tuyển). Trong shortlist sẽ ghi Họ Tên ứng viên. Hồ sơ qua sơ tuyển sẽ cho vào lưu trữ của phòng HR; khi cần gì tôi sang bên HR lấy, họ sẽ phải search dựa trên tên và vị trí tuyển chọn. Đó là lý do tên của bạn nên dùng font to. Có thể to hơn cả title, vì ai chẳng biết đó là Job Application rồi, việc gì phải nhấn mạnh nữa.
Ngoài ra, có số điện thoại di động trên bìa rất tiện lợi: Nếu muốn liên hệ với bạn, tôi ko phải mở hồ sơ ra. :D I know, nghe điên nhỉ? Nhưng bạn biết không, có nhiều người lười nhác như tôi lắm!
Một số phòng HR rất cẩn thận, họ vứt bìa của ứng viên đi, cho vào bìa của họ; trên bìa họ có cách ghi nhãn riêng mà họ đã chuẩn hóa (để tiện việc lưu trữ và search sau này). Tuy nhiên, có nhiều HR ko làm vậy, và do đó bạn cũng nên "giúp" người tuyển dụng một chút. :-)
Good luck with your application.
Cheers,
—DNT